FORMATION OPTI'MEETING

– WORKSHOPS COLLABORATIFS

3 demi-journées en distanciel et/ou en présentiel pour transformer vos réunions en workshops efficaces et participatifs, grâce aux meilleures pratiques de l'agilité, de la créativité et de l'intelligence collective.

Dates : nous contacter

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C'EST QUOI ? 

Une formation de 3 demi-journées proposée par ias.agora, à l'origine d'une méthode et d'une série d'outils exclusifs pour mener ses projets d’innovation en mode agile et sensible (ias.a).

La formation vous permettra de découvrir et de pratiquer différents formats et techniques d'animation, en présentiel comme en distanciel, en s’appuyant sur les meilleures pratiques agiles et créatives.

Des cas fictifs et des mises en situation vous seront proposés pour vivre ces réunions. Finie la réunionite, place à l’intelligence collective et aux réunions productives !

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POURQUOI ?

 

  • Rendre plus efficace le temps passé ensemble et arrêter d’avoir le sentiment de perdre son temps

  • Adapter les outils et les techniques à l'environnement (présentiel, distanciel ou hybride)

  • Arrêter le mélange des genres (parler de stratégie au milieu d’une réunion de synchronisation, faire une régulation affective au milieu d’une réunion de stratégie) 

  • Arrêter les réactions de réaction (et ne plus savoir sur quoi on réagit à la fin…)

  • Savoir quand et pourquoi préparer, ou pas, une réunion

"Une réunion efficace stimule les énergies et le collaboratif. Elle permet à chacun d’apporter sa pierre à l’édifice pour faire grandir le projet collectif. C’est pourquoi des process structurés et des méthodes d’animation sont essentiels pour tirer le maximum de ce temps ensemble."  Stéphane Ely

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POUR QUI ? 

  • Membres d’équipes projets, chargés de projet, managers et Co-dir qui veulent réenchanter leur quotidien par des pratiques collectives puissantes, efficientes et bienveillantes. 

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  • Cette formation ne nécessite pas de pré-requis et peut être proposée en deux versions : en session inter-entreprises ou à l’intérieur de votre organisation (en intra-entreprise) sur vos cas réels.

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Innovation augmentée avec iasagora
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LA MÉTHODE 

Une approche basée sur :

  • Les postures et fondamentaux de la facilitation en intelligence collective

  • Des techniques et processus issus de méthodes agiles, de méthodes créatives et de l'holacracy : planning poker, PPCO, décision par consentement, école des fans...

  • Les principes de la CNV (communication non violente)

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LES ACQUIS

 

Une fois la méthode et les outils appropriés vous pourrez :

 

  • Concevoir des déroulés de réunion adaptés à vos objectifs et votre configuration

  • Faciliter vos workshops en adoptant une posture clarifiante, fédératrice et engageante

  • Détecter et gérer les comportements perturbateurs

  • Varier vos approches autour de deux types de workshops récurrents : le partage d'informations et la prise de décision

Cette méthodologie s'accompagne d'une box exclusive reprenant les process des 7 réunions proposées lors de la formation.

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Entreprise augmentée avec iasagora
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LES OUTILS

Une box comme support du processus : l'Opti'meeting box est une mallette du facilitateur reprenant tous les outils dont il a besoin pour animer une réunion (fiches process, timer, templates etc.) 

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LE PROGRAMME DE LA FORMATION

Objectifs :

  • Développer sa posture de facilitateur de workshops collaboratifs

  • Concevoir des guides d'animation adaptés aux objectifs et aux modalités du workshop

  • Diversifier ses pratiques en matière de workshops de partage d'information et de prise de décision

Programme :

  • Définition du rôle de facilitateur d'un workshop collaboratif

  • Présentation et appropriation des grands principes et règles de climat

  • Focus sur les différentes configurations (présentiel, distanciel, hybrides) : clés de réussite, pièges à éviter et signaux faibles à surveiller

  • Les différentes modalités d'interaction avec les participants

  • Les outils du facilitateur : whiteboards collaboratifs en ligne et guide d'animation

  • Scénarios catastrophe : comment les déjouer !

  • Focus sur le workshop de partage d'informations

  • Focus sur le workshop de prise de décision

  • Synthèse interactive des principaux enseignements de la formation

Toutes nos sessions de formations peuvent être prolongées par un accompagnement individuel en fonction de vos besoins et sujets. 

Quotidien augmenté avec iasagora
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VOTRE ÉQUIPE DE FORMATEURS 

STÉPHANE ELY

a été formé à la créativité en France avec Guy Aznar et aux États-Unis

avec le CPSI (Creative Problem Solving Instititute), dont il est certifié ICL (Integrating Creative Leadership) et Doing Design Thinking. Il est certifié coach en Holacratie. Membre fondateur de ias.agora, Fondateur d’elycorp. (conseil en créativité, innovation et stratégie de marque), ex-membre du bureau de Créa-Université (délivrant le premier Certificat Universitaire de Créativité en France), leader à Créa Conférence (Sestri) et au CPSI (USA), ancien Président de l’association française pour le développement de la créativité : www.crea-france.com. Il est co-auteur – avec Guy Aznar – du livre La posture sensible dans le processus de création des idées (Créa-Université, 2011).

BAPTISTE TALANDIER 

a été formé à la créativité en France avec Stéphane Ely, Clotilde Lacambre

et Todd Lubart. Il est titulaire d’un Master II Recherche en Economie et Psychologie (Universités Paris-Descartes et Panthéon-Sorbonne). Il a une certification de ScrumMaster (ScrumAlliance), de SAFe 4 Agilist (Scaled Agile) et de praticien en Holacratie (iGi Partners).

Membre de ias.agora, il a rejoint elycorp. en 2017. En tant que Directeur de projets, il participe au suivi et à l’accompagnement des équipes, notamment en pilotant des facilitations et des formations.

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INFOS PRATIQUES 

 

DATES ET LIEUX

Nous contacter 

 

MODALITÉS D'ÉVALUATION

Pour chaque objectif de la formation, le stagiaire est invité à répondre à un questionnaire, visant à déterminer les connaissances/compétences qu’il a acquises, celles qui sont en cours d’acquisition ou celles qui restent à acquérir. L'évaluation se fait également au regard des mises en situation proposées lors de la formation.

 

PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP

N'hésitez pas à nous contacter ; nous explorerons ensemble vos besoins spécifiques et les leviers pour assurer l'adéquation du projet de formation.

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TARIFS ET FINANCEMENT
 

La formation comprend 12h réparties sur 3 demi-journées, en présentiel ou en distanciel, et inclut l'accès à nos outils digitaux.

 

  • Formations inter-entreprises : 1200€HT (100€HT/h)
    Tarifs préférentiels pour inscriptions individuelles simultanées à plusieurs formations (-15% sur la 2e inscription, -25% sur la 3e inscription).

  • Formations intra-entreprises : nous consulter pour un devis sur-mesure (tarifs variables selon le nombre de collaborateurs à former et le niveau d'adaptation à vos enjeux spécifiques)

  • Option possible : coaching et suivi post-formation (devis sur-mesure selon vos besoins)

 

ias.agora est un organisme de formation Datadocké et certifié Qualiopi (référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences). Toutes nos formations peuvent bénéficier d'une prise en charge financière. En savoir plus...

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La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie « actions de formation »

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Stéphane Ely
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Baptiste Talandier
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